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En un an, les pompiers d'Oftringen ont créé plus de 80 documents d'intervention dans Planbutler. Elle fait la distinction entre les plans d'intervention et les fiches techniques des tubes clés. La création d'un PDF dans Planbutler prend de quelques minutes à plusieurs heures, selon la taille du document. Au préalable, il faut se procurer les contenus, ce qui constitue la plus grande partie du travail.
Type de plans d'intervention
Lors de l'élaboration de plans d'intervention pour des objets difficiles, l'équipe distingue d'un objet à l'autre quelle doit être l'ampleur du plan. Plusieurs facteurs sont déterminants à cet égard :
La collecte et l'élaboration des informations requises prennent un à deux jours. Si des visites supplémentaires sur place ou des tests de ventilation sont nécessaires, le travail augmente en conséquence. Dans Planbutler, les responsables élaborent un plan d'intervention aussi complexe en trois heures maximum. L'équipe a mis en place deux modèles à cet effet.
Type Fiches techniques des tubes clés
Les fiches techniques des tubes clés permettent de réduire au maximum les dépenses. On se limite aux informations qui sont nécessaires dès le début de l'intervention. Ainsi, une fiche technique de tube clé contient principalement 3 photos :
Pour cela, un modèle a été créé dans Planbutler, qui permet de créer en quelques minutes le document avec les photos.
Pourquoi utilisez-vous Planbutler ?
Nous créons tous les plans d'intervention et les fiches techniques des tuyaux clés avec Planbutler. Nous avons déjà créé plus de 80 documents et ce nombre ne cesse d'augmenter. Ceci selon nos propres modèles, que nous avons également mis en place dans Planbutler.
Utilises-tu aussi l'application pour smartphone ou seulement l'application web ?
Comme nous n'utilisons pas Planbutler comme système d'information, mais pour créer des plans, j'utilise surtout l'application web et moins l'application smartphone.
Planbutler est-il utilisé en combinaison avec Firetab ?
Les sapeurs-pompiers d'Oftringen utilisent depuis plusieurs années déjà Firetab comme système d'information d'intervention. Avec Planbutler, nous avons pu combler une lacune dans le domaine de la création de plans d'intervention. La possibilité de transférer les plans d'intervention directement de Planbutler dans Firetab simplifie considérablement le processus et nous permet de gagner du temps dans l'administration de Firetab.
Combien de temps te faut-il pour dessiner un plan d'intervention ?
Si tous les contenus sont disponibles, un plan d'intervention complexe peut être créé en 2 à 3 heures. Le gros travail n'est pas la création du plan d'intervention, mais la collecte et l'élaboration des contenus. Nous établissons les fiches techniques des tubes clés en quelques minutes grâce au modèle du Planbutler.
Avez-vous intégré vos propres cartes via l'interface WMS ?
Non, nous n'avons pas encore fait usage de cette possibilité. Nous travaillons avec une carte système Planbutler.
Combien de personnes travaillent-elles chez vous avec Planbutler ?
Nous sommes trois à le faire avec deux rôles différents.
Avec environ 14'500 habitants, Oftringen est la cinquième commune la plus peuplée du canton d'Argovie. La superficie de la commune est de 1'287 hectares, dont environ 421 hectares de forêt. Les pompiers locaux d'Oftringen appartiennent à la classe de taille 4c. Chaque année, ses sapeurs-pompiers effectuent environ 80 interventions de différents types. Oftringen utilise Firetab pour la conduite des interventions et Planbutler pour la planification des interventions.
Si vous êtes intéressé par la numérisation de votre organisation, le mieux est de réserver une présentation en ligne d'une heure avec l'équipe Azurito.
