Die Feuerwehr Oftringen hat in einem Jahr über 80 Einsatzdokumente im Planbutler erstellt. Sie unterscheidet zwischen Einsatzplänen und Schlüsselrohrdatenblättern. Die Erstellung eines PDFs im Planbutler dauert von einigen Minuten bis zu mehreren Stunden, je nach Umfang des Dokuments. Zuvor werden die Inhalte beschafft, was der grössere Teil der Arbeit ist
- Schritt 1
Typ und Umfang des Einsatzdokumentes anhand Fragekatalog abschätzen - Schritt 2
Informationen sammeln, Begehungen vor Ort durchführen, Fotos machen - Schritt 3
Einsatzplan im Planbutler erstellen
Typ Einsatzpläne
Bei der Erstellung von Einsatzplänen für schwierige Objekte unterscheidet das Team von Objekt zu Objekt wie umfangreich der Plan sein muss. Dabei sind mehrere Faktoren entscheidend:
- Wird ein Lüfterkonzept (z.B. LRWA) gefordert?
- Braucht es einen Wassertransport?
- Anzahl Personen im Gebäude?
- Hat es gefährliche Güter?
- Usw.
Das Sammeln und Erarbeiten der geforderten Informationen dauert ein bis zwei Tage. Wenn zusätzliche Begehungen vor Ort oder Lüftertests notwendig sind, dann steigt der Aufwand entsprechend. Im Planbutler erstellen die Verantwortlichen dann einen derart komplexen Einsatzplan in maximal 3 Stunden. Das Team hat dafür zwei Vorlagen eingerichtet.
Typ Schlüsselrohrdatenblätter
Bei den Schlüsselrohrdatenblättern wird der Aufwand möglichst klein gehalten. Man beschränkt sich auf diejenigen Informationen, die im Einsatz gleich zu Beginn benötigt werden. So beinhaltet ein Schlüsselrohrdatenblatt vor allem 3 Bilder:
- Foto Situation
- Foto Zufahrt
- Foto Schlüsselrohrstandort
Hierfür wurde im Planbutler eine Vorlage erstellt, die es ermöglicht, in wenigen Minuten das Dokument mit den Fotos zu erstellen.
Planbutler in der Feuerwehr-Praxis
Das sagt Fernando Volken,
Kommandant Ortsfeuerwehr Oftringen
Wofür braucht ihr Planbutler?
Wir erstellen alle Einsatzpläne und Schlüsselrohrdatenblätter mit Planbutler. Wir haben bereits über 80 Dokumente erstellt und es werden immer mehr. Dies nach eigenen Vorlagen, welche wir ebenfalls im Planbutler eingerichtet haben.
Nutzt du auch die Smartphone App oder nur die Web Applikation?
Da wir Planbutler nicht als Informationssystem, sondern zum Erstellen von Plänen verwenden, nutze ich insbesondere die Web Applikation und weniger die Smartphone App.
Wird Planbutler im Zusammenspiel mit Firetab eingesetzt?
Die FW Oftringen setzt schon mehrere Jahre Firetab als Einsatzinformationssystem ein. Mit Planbutler konnten wir eine Lücke im Bereich der Erstellung von Einsatzplänen schliessen. Die Möglichkeit, Einsatzpläne direkt von Planbutler ins Firetab zu übertragen vereinfacht den Prozess um einiges und erspart uns Zeit bei der Firetab Administration.
Wie lange brauchst du, um einen Einsatzplan zu zeichnen?
Wenn alle Inhalte vorhanden sind, kann ein komplexer Einsatzplan in 2 bis 3 Stunden erstellt werden. Der grosse Aufwand ist nicht das Erstellen des Einsatzplanes, sondern das Sammeln und Erarbeiten der Inhalte. Schlüsselrohrdatenblätter erstellen wir dank der Vorlage im Planbutler in wenigen Minuten.
Habt ihr eigene Karten über WMS Schnittstelle integriert?
Nein, von dieser Möglichkeit haben wir bis jetzt noch nicht Gebrauch gemacht. Wir arbeiten mit einer Planbutler Systemkarte.
Wie viele Personen arbeiten bei euch mit Planbutler?
Wir machen das zu dritt mit zwei verschiedenen Rollen.
Organisation Über die Ortsfeuerwehr Oftringen
Mit rund 14’500 Einwohnern ist Oftringen die fünftbevölkerungsreichste Gemeinde des Kantons Aargau. Die Gemeindefläche umfasst 1’287 Hektaren, davon sind rund 421 Hektaren Wald. Die Ortsfeuerwehr von Oftringen gehört der Grössenklasse 4c an. Pro Jahr fahren ihre AdFs rund 80 Einsätze verschiedenster Art. Oftringen setzt für die Einsatzführung Firetab und für die Einsatzplanung Planbutler ein.
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Wer sich für die Digitalisierung seiner Organisation interessiert, bucht am besten eine einstündige Online Präsentation mit dem Azurito Team.
